Vedení menší kanceláře / Asistentka společnosti

Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti

Pro našeho klienta, společnost, jejíž hlavními produkty jsou laboratorní vybavení a vybavení pro výzkum, hledáme vhodné kandidáty na pozici Vedoucí menší kanceláře. Náplň práce: * Základní administrativa a vedení menší kanceláře o 6 lidech (evidence smluv, objednávání potřeb pro kancelář, vedení skladové evidence) * Vedení obchodních vztahů (objednávání zboží v zahraničí, zajištění přepravy zboží, odeslání zboží zákazníkům v Čechách a na Slovensku) * Zpracovávání cenových nabídek, dle požadavků kolegů * Zodpovědnost za CRM systém (update cen produktů, komunikace s poskytovatelem, aktualizace produktů) * Vystavování faktur a komunikace s účetní společností * Účast na konferencích a školení – v Čechách i zahraničí Požadujeme: * Min. SŠ vzdělání s maturitou * Praxe v administrativě min. 2 roky * Anglický jazyk na komunikativní úrovni (denní písemný i telefonický styk v angličtině) * Znalost německého jazyka výhodou * Pokročilé počítačové znalosti – práce s CRM, tabulky, ... * Slušný psaný projev * Přiměřená pečlivost * Flexibilita, samostatnost, aktivita, organizační schopnosti * Výhodou je základní technická zdatnost (či alespoň zábava při sestavení základního přístroje) * Výhodou ŘP sk. B --strong--Nabízíme:--/strong-- * Finanční ohodnocení 35 000 – 45 000 Kč (v případě znalosti německého jazyka až 50 000) * Spolupráce na HPP - plný úvazek * Práci v malé, flexibilní, rozvíjející se společnost * Možnost práce v mezinárodním prostředí * Možnost práce mimo kancelář (s občasnými výjezdy do zahraničí) * Benefity: mobil, PC, 5 týdnů dovolené, kurzy, školení, možnost HO, aj. * Nástup na jaře 2023 * Zázemí v příjemné kanceláři v Dejvicích na Praze 6 Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat. Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky. Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor! Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou. --strong--Benefity--/strong-- * Mobilní telefon * Notebook * Dovolená 5 týdnů * Vzdělávací kurzy, školení * Možnost občasné práce z domova * Zahraniční pracovní cesty * Účast na zahraničních konferencích

Osobnostní předpoklady a dovednosti
Angličtina - Středně pokročilá

Práce v oboru: Administrativa, Marketing, PR, média, Zákaznická podpora

Lokality: Hlavní město Praha