Osobní asistent/ka jednatele (Ref. č.: 1609465796)

Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti

Pro našeho klienta, prestižní advokátní kancelář, která působí v České a Slovenské republice již přes 25 let, hledáme nového kolegu/kolegyni na pozici

Osobní asistent/ka jednatele.

Vaše náplň práce:

• administrativní podpora jednatele advokátní kanceláře, v případě potřeby pak občasné zastoupení kolegyně v rámci administrativní podpory týmu právníků
• úprava a formátování dokumentů, právních textů či prezentací
• asistence při uzavírání kontraktů, příprava návrhů podání na obchodní rejstřík, katastr aj.,
• fakturace (příprava podkladů k fakturaci, komunikace s klienty)
• komunikace se soudy, úřady a jinými institucemi
• správa datové schránky
• zajišťování služebních cest
• práce s interními systémy (DMS M-Files, Webspis, aj.) a programy (MS Office, Adobe Systems, WorkShare)
• být i pravou rukou jednateli v osobních záležitostech (pochůzky, rezervace, komunikace s úřady v soukromých záležitostech a další případná zařizování atd.)

Očekáváme:

• SŠ/VŠ vzdělání
• předchozí zkušenosti s administrativní pozicí, zkušenosti s pozicí osobní asistentky výhodou, nikoliv podmínkou
• český jazyk na úrovni rodilého mluvčího slovem i písmem
• anglický jazyk na komunikativní úrovni (zejména telefonická a e-mailová komunikace)
• dobrá znalost práce na PC (MS Office – zejména formátování ve Word)
• dobré organizační schopnosti, systematičnost při práci
• samostatnost, pečlivost a smysl pro detail
• schopnost se vypořádat s nastalými situacemi a časová flexibilita (občasná práce o víkendech či večerních hodinách)

Nabízíme:

• stabilní práci v prestižní advokátní kanceláři
• práce na HPP, plný úvazek
• vzdělávání podporované společností (příspěvek na jazykové kurzy)
• občerstvení na pracovišti
• společenské firemní akce (vánoční/narozeninový večírek)
• týmové sportovní aktivity (např. lyžování, cyklistika a turistika) v rámci teambuildingů
• příspěvek na stravování a volný čas (stravenky Sodexo, Flexipassy)
• příspěvek na MultiSport kartu
• firemní paušál
• nástup možný ihned
• moderní kanceláře na

  Praze 1

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.

Jiné výhody

Vzdělávací kurzy, školení
Stravenky/příspěvek na stravování
Firemní akce
Občerstvení na pracovišti
Příspěvek na sport/kulturu/volný čas

Minimální požadované vzdělání: středoškolské s maturitou

Znalosti

• Jazykové znalosti
  • Český jazyk - Expert (C2)
  • Anglický jazyk - Středně pokročilý (B2)

PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., IČO: 28254104

Praha 2, Vinohrady, Na Kozačce 7/1289, PSČ 120 00

Stručná charakteristika společnosti
Ak Vás táto ponuka zaujala, zašlite nám Váš štruktúrovaný životopis. Budeme Vás v najbližšej dobe kontaktovať.

Spoločnosť PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhradzuje právo nekontaktovať kandidátov, ktorí nebudú spĺňať vyššie uvedené požiadavky.

Výhodou spolupráce s nami je rýchlosť! S našimi konzultantmi absolvujete iba telefonický pohovor!

Odpoveďou na tento inzerát súhlasím, aby spoločnosť PŘEDVÝBĚR.CZ sro, so sídlom čižme 1289/7, Praha 2, spracovala moje osobné údaje pre účely sprostredkovania práce v súlade so zákonom č. 110/2019 Zb. A to až do odvolania písomnou formou.

Hlavní oblast působení společnosti
Zprostředkování práce a personální poradenství

Práce v oboru: Administrativa

Lokality: Praha