JUNIOR OFFICE MANAGER

Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti

• Zajišťovat administrativu související s chodem firmy – příprava smluv, komunikace s úřady a dodavateli služeb, příprava podkladů pro externí účetní firmu atd. • Starání se o hladký chod kanceláře - vedení a organizování asistentek, rozdělování úkolů a jejich následná kontrola, zajišťování optimalizace a efektivity jejich práce • Práce s interním systémem, aktualizace dat, GDPR agenda • Administrativní podpora Office managerky a zastupování v případě její nepřítomnosti • Komunikace s ostatními odděleními • Řešení operativních úkolů a požadavků – dávat věcem řád • Příprava marketingových podkladů • Jsme týmoví hráči, proto budete v úzkém kontaktu se svými kolegy, kterým budete nápomocen a oporou

Jiné výhody

• Možnost získat mnoho nových zkušeností • Různorodou pracovní náplň • Firemní notebook a telefon • Flexibilní pracovní dobu, která nikdy nekončí 😊 • Možnost práce na HPP nebo ŽL • Vstupní školení • Nástup ihned • Příspěvek na stravování a neomezený přísun kávy

Osobnostní předpoklady a dovednosti
• Praxe na obdobné pozici min. 1 rok • Velmi dobré organizační schopnosti, umět zorganizovat všechno a všechny kolem sebe • Chuť skutečně pracovat (být schopný pracovat min. 4h v kuse) a rozvíjet se • Schopnost samostatně vyřešit zadané, či potřebné úkoly • Výborná znalost českého jazyka • Schopnost operativně a rychle jednat • schopnost převzít zodpovědnost za svoji práci • Reprezentativní vystupování a oblékání

Práce v oboru: Administrativa, Obchod, prodej, Zákaznická podpora

Lokality: Hlavní město Praha