Referent/ka nákupu- šance pro juniory - až 35000 Kč

Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti

 Bezprostředně po zahájení pracovní doby kontroluje uzlové body výroby a bezprostředně řeší nastalé i potencionální termínové kolize. V případě termínové kolize bezprostředně informuje minimálně manažera nákupu, vedoucí TPV
 Odesílá všem dodavatelům schválené objednávky výrobních subdodávek zpracované (uvolněné) v IS a následně kontroluje potvrzení termínů dodání dodavatelem, které zaznamenává v IS
 Řeší s dodavateli potvrzení potřebných termínů dodání a zaznamenání do IS
 Zajišťuje aktualizaci stavu nákupních objednávek (potvrzený termín, dodací podmínky, cena)
 Zajišťuje včasné zasmluvnění dodávek u vybraných dodavatelů.
 Řeší s dodavateli reklamace zboží a sankce při neplnění potvrzených termínů dodávek
 Zajišťuje poptávky stávajících položek a aktualizace cen dle požadavku nadřízeného
 Analyzuje nastavení pojistných zásob a v souladu s vývojem spotřeby, vývojem výrobků a informací z IS navrhuje nadřízenému změny v nastavení
 Provádí likvidaci faktur svých dodavatelů. Nesrovnalosti okamžitě konzultuje s nadřízeným
 Aktualizuje databázi nakupovaných položek a dodavatelů v IS Axis i dle pokynů nadřízeného
 Všem dodavatelům zasílá seznam dodávek, které jsou potvrzeny/očekávány k dodání následující pracovní den. Rozesílá všem dodavatelům report o nesplněných dodávkách. V případě potřeby operativně zajišťuje dopravu od subdodavatelů. V případě potřeby informuje PM a ZS o dodávkách položek pro konkrétní zakázky. Rozesílá dodavatelům výkresovou dokumentaci (nové díly a výrobky a aktualizace
stávajících) a vede evidence této korespondence
 Plní ostatní úkoly dle pokynů nadřízeného
 Strategické činnosti:
 Včasné zajištění dodávek a snížení kolizních položek
 Získávání informací ohledně dodávek a potvrzování termínů
 Pracuje na zefektivnění nákupu a vyhledávání možných úspor

Jiné výhody

 Odpovídá za svěřenou oblast nákupu
 Odpovídá za včasné, kvalitní a kompletní dodávky do skladů materiálu, kooperací a
expedice
 Odpovídá za včasnou a řádnou likvidaci faktur za dodávky z jemu svěřené oblasti
nákupu
 Odpovídá za včasnou informaci příslušných středisek při nastalých komplikacích při
výpadku dodavatelů nebo jiných kolizních situacích
 Odpovídá za kontrolu svých dodavatelů v oblasti řízení jakosti, kvality a odborné
způsobilosti
 Odpovídá za řádné dodržování zásad a předpisů bezpečnosti práce
 Odpovídá za plnění stanovených cílů a dodržování dokumentů interní legislativy
Integrovaného systému řízení (ISO 9001, 18000, 14000, C-o-C) na svém úseku
 Odpovídá za plnění dalších úkolů nadřízeného

Osobnostní předpoklady a dovednosti
Pro mezinárodní firmu s druhým firemním jazykem AJ a skvělým přístupem k zaměstnancům hledáme:
 Požadované vzdělání: SŠ/ SOŠ
 Obor: neurčeno
 Praxe v oboru (roky): 1
 Komunikační schopnosti
 Důslednost
 Samostatnost
 Flexibilita
 Organizační schopnosti
 Práce s PC (MS Office)
 Znalost AJ na pokročilé úrovni (podmínkou)

Práce v oboru:

Lokality: Praha