Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti
Pro vlastní zastoupení zahraniční společnost, významnou technicko-obchodní značku, posilujeme tým.
Zastoupení značky v ČR tvoří středně velký tým, ve kterém má obsazovaná pozice koordinačně podpůrnou i samostatnou agendu. Hledáme tedy novou kolegyni případně kolegu pro pozici:
ASISTENT/KA ŘEDITELE - OFFICE KOORDINÁTOR - správa objednávek
Hlavní činnosti tvoří úkoly pro ředitelku-zahraniční manager a agenda obchodní případů, objednávek.
Práce je spíše pestřejšího charakteru, kde budete mít prostor pro samostatné zorganizování si práce a současně v době závěrek objednávek budete sledovat termíny pro obchodní případy apod.
Dalšími činnostmi budou:
spolupráce s paralelní kolegyní asistentkou - zajištění služebních cest, podklady pro jednání - využití anglického jazyka
komunikace s kolegy obchodníky v kanceláři Praha a kolegy v regionech
podpora pro evidenci objednávek, uzavření k termínovaným obdobím, kontrola komplexní objednávky
evidence podkladů pro účetní, vkládání dat SAP
organizace firemních akcí, podpora pro veletrhy apod.
Jiné výhody
Práce v širším centru Praha, přímo na metru. Zajímavým benefitem může být příspěvek na veřejnou dopravu (roční kupon). Zázemí velké známé značky, pestrá náplň, rozvoj jazyka. Zajištěné předání agendy, zaškolení. Velmi dobré týmové vtahy.