Office manager Praha

Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti

Víme, že první dojem je důležitý. :) Proto hledáme veselého člověka, který se na nás i naše klienty bude usmívat už od dveří a všechny přátelsky uvítá. Našemu panu řediteli budeš tím nejlepším parťákem, kterému zajistíš každodenní agendu, ale poradíš si i s úkoly, na které ti manuál nikdo nedá – samostatnost je tu opravdu potřeba. Na starost dostaneš celý chod našich kanceláří, budeš hlavní spojkou pro naše dodavatele služeb, mezi tvé zodpovědnosti bude patřit také správa majetku nebo vozového parku. Budeš nám dělat radost tím, že nezapomeneš objednat kávu nebo v podzimních měsících zajistíš dostatek citrónů a zázvoru. Věř nám, že tvoje práce nebude stereotypní a každý den pro tebe bude zcela jiný. :)

Co je tvou náplní?

Budeš prodlouženou rukou ředitele společnosti (vedení kalendáře, domlouvání schůzek, občerstvení, nevyhneš se ani řešení jeho soukromých záležitostí).
Správa vozového parku, CCS karet (máme spoustu aut, na které je potřeba dohlédnout, s láskou o ně pečovat a občas zařídit nápravu jejich pochroumané duše nebo plechů)
Vedení pokladny, vyřizování pošty, objednávání kancelářských potřeb, správa majetku společnosti.
Máme hezké zasedací místnosti, dohlédneš na jejich chod a dodržování pořádku.
Nevyhneš se ani administrativě (zasílání různých reportů o nákladech kanceláře, vozového parku, atp.). Hledáme člověka, který bude umět velice dobře hospodařit s firemním majetkem.
Komunikace s dodavateli a partnery (operátoři, úklidové firmy, správa budovy, kurýři, servis vozů, dodavatelé vody, kávy, …).
Správa datové schránky.
Přijímání telefonických hovorů na recepci.
Různé obchůzky, které nemusí být v docházkové vzdálenosti (ŘP je nutnost).

Jiné výhody

Čím tě odměníme?

Dostaneš obrovský prostor při řešení všech úkolů, nejsme korporátní společnost, proto ti nikdo nebude do detailu říkat, jak máš co dělat.
Služební notebook, mobil a případně i auto pro řešení služebních věcí.
Náš přátelský kolektiv si rychle oblíbíš a pěkné kanceláře s relax zónou, terasou a výhledem na Prahu si prostě zamiluješ.
Máme vlastní benefitní systém formou "Cafeteria" pro tebe v hodnotě až 22 000 Kč/rok – pobyty, wellness víkendy, vstupenky na kulturní akce, vouchery na večeře, masáže atd.
Rádi si také společně zařádíme na teambuildingu a dalších firemních akcích.
Částečně flexibilní pracovní doba (vždy je ale samozřejmě potřeba nejprve zajistit chod recepce).
Sick days.
Příspěvek na Multisport kartu.

Osobnostní předpoklady a dovednosti
Jak bychom si tě představovali?

Zkušenost na obdobné pozici je opravdu PODMÍNKOU.
Samostatnost při řešení různých všedních, ale i neobvyklých úkolů
Znalosti MS Word, Excel, Outlook.
Jsi aktivní řidič, máš ŘP skupiny B.
Umíš skvěle komunikovat a máš výborné organizační schopnosti.
Znalost systému OneSoft a OneNote výhodou
Na internetu jsi jako ryba ve vodě.
Jsi loajální a máš pevné nervy :)

Práce v oboru: Administrativa, Marketing, PR, média, Management

Lokality: Praha