Hledaná pozice
Asistent/asistentka děkana fakulty
Místo práce: Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem - Fakulta sociálně ekonomická, Ústí nad Labem, Ústí nad Labem (informace o místu práce: Ústí nad Labem)
Druh pracovního poměru:
Úvazek:
Směnnost: Pružná pracovní doba
Mzda: 33600 - 33600 Kč
Nástup od: 1. 1. 2026
Poznámka: Práce s dokumenty v textových a tabulkových editorech, zejména MS word a MS excel, jejich tvorba, tisk, kopírování, skenování, ukládání apod. Správa pošty fyzické i elektronické Řízení kalendáře děkana FSE - plánování a organizace schůzek a setkání, koordinace cestování děkana FSE. Zajišťování nákupu občerstvení pro úsek děkana, zajišťování materiálního zabezpečení kanceláře děkana. Samostatné zajišťování dílčích pracovních úkolů dle pokynů děkana FSE. Organizace kolegií děkana FSE - vedení a zakládání zápisů, příprava a organizace Výjezdních zasedání. Vyúčtování nákladů na provoz úseku děkana z reprezentačního fondu. Zpracování nepřítomností v systému IMIS, zakládání výkazů zaměstnanců děkanátu FSE. Zajišťování pracovních úkolů týkající se personalistiky u akademických pracovníků FSE UJEP dle pokynů děkana. Vyřizování aktuálních úkolů vyplývajících z fungování úseku děkana. Zajišťování objednávek v interním systému. Evidence vnitřních předpisů a norem, jejich změna dodatků v originální elektronické podobě. Zakládání a archivace zápisů z AS FSE.Nabízíme: penzijní připojištění, pluxee karta, multisport karta, závodní stravování aj.
Požadavky na zaměstnance
Minimální vzdělání: Vyšší odborné
Inzerující společnost
Kontakt
Dagmar Kubišová, tajemnice FSE UJEP, , personalni@ujep.cz
Další nabídky práce
Práce v oboru: Administrativa
Lokality: Ústí nad Labem
Zdroj nabídky: ÚP ČR
