Asistent/ka obchodní kanceláře Allianz Letohrad

Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti

To, co je víceméně jisté: • postarat se o poštu – přijmout, poslat, nenechat nic ležet • připravit a vydat materiály (smlouvy, tiskopisy,…) • udržet kancelář v kondici – utřít prach, vysát, umýt nádobí • když mám klienta: voda, káva, podklady k tisku → ať se u nás cítí dobře A pak je tu to, co se úplně naplánovat nedá (ale o to je to pestřejší): • sjednávání smluv, kontrola plateb u smluv, hlášení pojistných událostí, změny, storna • sledování výročí smluv, plánování schůzek ve sdíleném diáři • příprava podkladů na porady a školení, základy produktů • organizace – pozvánky, zápisy z porad • příprava podkladů pro individuální klienty

Jiné výhody

• fixní měsíční odměnu 30 000 Kč fakturovanou na IČO • dlouhodobou spolupráci v zavedené obchodní kanceláři Allianz • stabilní zázemí silné světové značky • zaškolení do interních systémů a procesů • různorodou práci kombinující administrativu, organizaci, prodej a podporu klientů i obchodníků • lidský a otevřený přístup vedoucí kanceláře – jasně nastavená očekávání, férové jednání, možnost říct věci na rovinu

Osobnostní předpoklady a dovednosti
• SŠ vzdělání (maturita) • předchozí zkušenost na administrativní / asistenční pozici výhodou • dobrou znalost práce na PC (MS Office, e-mail, práce v interních systémech) • příjemné a profesionální vystupování, poctivé jednání • diskrétnost – práce s osobními a finančními údaji klientů • možnost docházet osobně do kanceláře v Letohradě (nejedná se o home office) • živnostenský list (IČO)

Lenka Marešová

Kontakt
Radka Zemanová

Práce v oboru: Administrativa, Obchod, prodej, Bankovnictví, pojišťovnictví, finanční služby

Lokality: Letohrad