Project Administration Coordinator (Ref. č.: 2000617060)

Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti

Pro našeho klienta, mezinárodní společnost specializující se na inženýring, projektový management a poradenství v oblasti stavebnictví, hledáme vhodného kandidáta na pozici Project Administration Coordinator.

Náplň práce:

• Tvorba a správa projektů a objednávek v systému SAP
• Kontrola a zajištění správnosti měsíčních podkladů pro fakturaci a dodavatelských faktur v interním registru projektů
• Přefakturace
• Příprava měsíčních platebních příkazů k úhradě dodavatelských faktur
• Správa bankovních účtů a příprava reportů o pohybech a zůstatcích
• Aktivní kontrola souladu rozpočtu, hodnoty prostavěnosti a milníků projektů napříč jednotlivými databázemi
• Reporting hodnoty prostavěnosti
• Spolupráce s projektovými manažery na zatřídění hmotného majetku
• Každodenní komunikace s klienty a kolegy ze sesterských společností
• Podpora interního i externího reportingu

Požadujeme:

• Minimálně 2 roky praxe na obdobné administrativní pozici (zejména vítána je předchozí zkušenost s Order to Cash procesy)
• SŠ vzdělání, ideálně ekonomického směru
• Komunikativní znalost angličtiny, další jazyky výhodou (např. francouzština, němčina)
• Velmi dobrou znalost MS Office, zejména Excelu (kontingenční tabulky, filtrování, základní vzorce, formátování)
• Důraz na detail a výborné komunikační dovednosti
• Proklientský přístup a ochotu učit se nové věci
• Týmového ducha i schopnost samostatné práce
• Zkušenost s koordinací projektů po administrativní stránce - výhodou
• Znalost SAP R/3 - výhodou

Nabízíme:

• Zajímavé mzdové ohodnocení dle znalostí a zkušeností
• Roční bonus dle hospodářského výsledku společnosti
• Možnost stát se součástí rostoucí mezinárodní organizace
• Možnost podílet se na implementaci nových procesů
• Školení ve všech potřebných oblastech
• Po zaškolení možnost práce z domova
• 5. týden dovolené po 12 odpracovaných měsících
• HPP se smlouvou na 1. rok, následně prodloužení na dobu neurčitou
• Stravenkový paušál
• Občerstvení na pracovišti
• Kanceláře: Praha 5 - Stodůlky

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.

Jiné výhody

Vzdělávací kurzy, školení
Stravenky/příspěvek na stravování
Bonusy/prémie
Možnost občasné práce z domova
Občerstvení na pracovišti

Minimální požadované vzdělání: středoškolské s maturitou

Znalosti

• Jazykové znalosti
  • Anglický jazyk - Středně pokročilý (B2)

Práce v oboru: Administrativa, Bankovnictví, pojišťovnictví, finanční služby

Lokality: Praha