Project Administration Coordinator

Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti

Pro našeho klienta, mezinárodní společnost specializující se na inženýring, projektový management a poradenství v oblasti stavebnictví, hledáme vhodného kandidáta na pozici Project Administration Coordinator. Náplň práce: * Tvorba a správa projektů a objednávek v systému SAP * Kontrola a zajištění správnosti měsíčních podkladů pro fakturaci a dodavatelských faktur v interním registru projektů * Přefakturace * Příprava měsíčních platebních příkazů k úhradě dodavatelských faktur * Správa bankovních účtů a příprava reportů o pohybech a zůstatcích * Aktivní kontrola souladu rozpočtu, hodnoty prostavěnosti a milníků projektů napříč jednotlivými databázemi * Reporting hodnoty prostavěnosti * Spolupráce s projektovými manažery na zatřídění hmotného majetku * Každodenní komunikace s klienty a kolegy ze sesterských společností * Podpora interního i externího reportingu Požadujeme: * Minimálně 2 roky praxe na obdobné administrativní pozici (zejména vítána je předchozí zkušenost s Order to Cash procesy) * SŠ vzdělání, ideálně ekonomického směru * Komunikativní znalost angličtiny, další jazyky výhodou (např. francouzština, němčina) * Velmi dobrou znalost MS Office, zejména Excelu (kontingenční tabulky, filtrování, základní vzorce, formátování) * Důraz na detail a výborné komunikační dovednosti * Proklientský přístup a ochotu učit se nové věci * Týmového ducha i schopnost samostatné práce * Zkušenost s koordinací projektů po administrativní stránce - výhodou * Znalost SAP R/3 - výhodou --strong--Nabízíme:--/strong-- * Zajímavé mzdové ohodnocení dle znalostí a zkušeností * Roční bonus dle hospodářského výsledku společnosti * Možnost stát se součástí rostoucí mezinárodní organizace * Možnost podílet se na implementaci nových procesů * Školení ve všech potřebných oblastech * Po zaškolení možnost práce z domova * 5. týden dovolené po 12 odpracovaných měsících * HPP se smlouvou na 1. rok, následně prodloužení na dobu neurčitou * Stravenkový paušál * Občerstvení na pracovišti * Kanceláře: Praha 5 - Stodůlky Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat. Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky. Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor! Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou. --strong--Benefity--/strong-- * Bonusy/prémie * Stravenky/příspěvek na stravování * Vzdělávací kurzy, školení * Občerstvení na pracovišti * Možnost občasné práce z domova

Osobnostní předpoklady a dovednosti
Angličtina - Středně pokročilá

Práce v oboru: Administrativa, Obchod, prodej, Bankovnictví, pojišťovnictví, finanční služby, Státní správa, samospráva

Lokality: Hlavní město Praha