Back Office Assistant s němčinou (Ref. č.: A12686)

Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti

Máte zkušenosti s administrativní podporou, baví vás organizace, práce s daty a komunikace napříč týmy?
Mezinárodní společnost působící v oblasti IT služeb a řešení hledá precizního a spolehlivého kolegu/kolegyni na pozici Back Office Assistant! 
Tato role nabízí stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a zapojení do mezinárodního týmu.

Administrativní podpora: zadávání a správa dat, archivace dokumentů, práce s interními databázemi
Příprava reportů, prezentací a korespondence
Správa příchozí a odchozí komunikace (primárně e-maily)
Aktualizace firemních databází a zajištění přesnosti záznamů
Podpora manažera při různých úkolech a koordinace mezi odděleními
Správa kancelářských potřeb a evidence zásob
Pomoc s organizací firemních akcí a meetingů
Další administrativní úkoly dle potřeby

Jiné výhody

Mzda: 45 000 – 55 000 Kč/měsíc brutto
Benefity: 5 týdnů dovolené, 5 sick days, příspěvek na stravování
Výbava: Mobilní telefon + hardware
Pracovní režim: Hybridní práce
Vzdělávání a růst: Možnost různých školení a profesního rozvoje v mezinárodním prostředí
Chcete být součástí dynamického týmu a mít možnost růst v zázemí stabilní společnosti? Pošlete nám svůj životopis!

Minimální požadované vzdělání: středoškolské s maturitou

Znalosti

• Jazykové znalosti
  • Český jazyk - Pokročilý (C1)
  • Německý jazyk - Středně pokročilý (B2)

Osobnostní předpoklady a dovednosti
✅ Min. 2 roky zkušeností na administrativní pozici (Back Office Assistant, Office Assistant, Assistant Manager)
✅ Výborné organizační a time management dovednosti
✅ Pečlivost, smysl pro detail a schopnost řešit problémy
✅ Silné komunikační schopnosti (psané i mluvené)
✅ Samostatnost i schopnost práce v týmu
✅ Pokročilá znalost MS Office (Excel, Word)
✅ Vynikající čeština/ slovenština, 
✅ Znalost němčiny B2/C1, angličtina B2
✅ Ochota cestovat (cca 20 % pracovní doby)

Práce v oboru: Administrativa, Lidské zdroje a personalistika

Lokality: Praha