Tajemník/Tajemnice kanceláře ředitele

Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti

Pro našeho klienta, kterým je jeden z ústavů Akademie věd ČR, zabývající se převážně výzkumem v oblasti fyziky, hledáme vhodné kandidáty na pozici Tajemník/Tajemnice kanceláře ředitele. Náplň práce: * Kompletní zajištění chodu kanceláře ředitele * Organizace schůzek vedení a Rady ústavu (vč. zápisů a správy kalendářů) * Příprava podkladů a dokumentace (korespondence, prezentace, zprávy, pozvánky) * Koordinace plnění úkolů napříč útvary, sledování termínů * Organizace návštěv a setkání s partnery a hosty * Správa oběhu a archivace dokumentů (vč. elektronické spisové služby) * Komunikace mezi vedením a interními/externími partnery * Spolupráce s právním, ekonomickým a projektovým oddělením * Návrhy na zefektivnění administrativních procesů Požadavky: * VŠ vzdělání (výhodou veřejná správa, právo, ekonomie, management) * Praxe v administrativě/organizaci, ideálně na obdobné pozici * Výborná znalost MS Office a práce se sdílenými dokumenty * Pokročilá angličtina (ústně i písemně) * Výborné organizační a komunikační dovednosti * Samostatnost, pečlivost, spolehlivost, schopnost multitaskingu * Orientace v předpisech pro veřejné výzkumné instituce (výhodou) --strong--Nabízíme:--/strong-- * Odpovídající platové ohodnocení reflektující zodpovědnost a náročnost pozice * 5 týdnů dovolené * 6 dní pro krátkodobé onemocnění (sick days) * Přátelské, neformální pracovní prostředí s týmem zkušených a kreativních profesionálů * Stabilní pracovní prostředí s atmosférou vzájemného respektu a otevřené komunikace * Pružnou pracovní dobu * Příspěvky na stravování a dále poukázky Multi v celkové hodnotě 2500 Kč ročně * Ubytování v horské chatě v Krušných horách s pobytem zdarma * Místo výkonu práce: Praha 8 – Kobylisy Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat. Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky. Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor! Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou. --strong--Benefity--/strong-- * Flexibilní začátek/konec pracovní doby * Stravenky/příspěvek na stravování * Dovolená 5 týdnů * Zdravotní volno/sickdays

Osobnostní předpoklady a dovednosti
Angličtina - Pokročilá

PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., IČO: 28254104

Na Kozačce 7/1289, 120 00 Praha 2 - Vinohrady

Kontakt
Předvýběr Personalista

Práce v oboru: Administrativa, Právo a legislativa, Státní správa, samospráva

Lokality: Hlavní město Praha