Recepční / administrativní podpora

Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti

Máte dobré organizační schopnosti, jste komunikativní a domluvíte se anglicky? Tak rozhodně čtěte dále...
Pro našeho klienta, výrobní automotive společnost, hledáme posilu na recepci závodu.

Co vás na této pozici čeká?
S úsměvem přivítáte návštěvy, poskytnete potřebné informace, zapíšete příchod a zajistíte, aby si navštívená osoba svou návštěvu na recepci vyzvedla.
Budete mít na starost chod recepce ve 2 směnném režimu (R 6-14 h,O 12-20 h), zvedání a přepojování telefonů, vytváření objednávek v systému, schvalování faktur.
Dále ve vaší režii bude i administrativa služebních vozů (správa pojištění, pojistných událostí, technických kontrol, přezouvání aut, servisu, kontrol aut, shromažďuje doklady PHM, knihy jízd atd.) a objednávání vozidel z půjčovny.
Evidence školení řidičů, správa elektronické knihy jízd, evidence a příjem/výdej klíčů.
Příjem, evidence a distribuce přijaté pošty v rámci závodu + příprava a evidence odchozí pošty.
V případě nepřítomnosti asistenta ředitele závodu budete mít na starost objednávání taxi, ubytování, občerstvení, cestovního pojištění, svozové dopravy apod.

Jiné výhody

Co vám můžeme nabídnout?
pracovní dobu 37,5 hod./týden.
5 týdnů dovolené.
Roční bonus ve výši až 18.000,- Kč.
Příspěvek na penzijní připojištění ve výši 700,- Kč měsíčně.
700,- Kč měsíčně do Cafeteria systému (Benefity.cz).
Jednorázové odměny za doporučení nových zaměstnanců ve výši až 30.000,- Kč
Dotované závodní stravování, výhodnější mobilní tarif pro vás i rodinné příslušníky, firemní akce pro zaměstnance.

Osobnostní předpoklady a dovednosti
Jak si vás představujeme?
Máte SŠ vzdělání (obor nerozhoduje), jste komunikativní, zodpovědný/á a baví vás administrativa.
Domluvíte se anglicky, další jazyk vítáme.
Nevadí vám práce ve směnném režimu - ranní směna od 6 do 14 hod, odpolední směna od 12 do 20 hod.
Orientujete se v MS Office, zkušenost v SAP vítána.
Máte ŘP sk. B.

Práce v oboru: Administrativa

Lokality: Středočeský kraj