Office assistant (m/ž) - prestižní firma, příležitost

Nabídka pracovní pozice od 5. 12. 2022 není aktivní.

Hledaná pozice

Místo práce: Praha (informace o místu práce: Praha)

Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti

Zabezpečení plynulého chodu recepce (recepce se nachází v patře ve kterém sedí top management firmy)
Péče o návštěvy (vedení občas navštěvují významné osobnosti, a proto je zapotřebí maximální důvěryhodnost z Vaší strany)
Organizace schůzek (online, osobních), rezervace zasedacích místností, příprava občerstvení
Správa došlé a odchozí pošty, kurýrních zásilek, objednávání taxi
Administrativní a organizační podpora top managementu společnosti (3 osoby) ve spolupráci s jejich asistentkami
Příprava podkladů, formálních dokumentů (i v anglickém jazyce), překlady
Vyúčtování služebních cest, záloh na office výdaje 
Spolupráce s jinými firemními odděleními (HR, účtárna atd.)
Ad-hoc administrativní úkoly

Jiné výhody

HPP, smlouvu na dobu neurčitou
Výborné finanční ohodnocení + roční bonus
25 dní dovolené
Výhodné mobilní tarify i pro rodinné příslušníky
Program nadstandardní zdravotní péče
Příspěvek na dotované stravování ve firemní restauraci
Příspěvek na penzijní připojištění
Moderní firemní fitness, MultiSport kartu
Firemní akce, teambuildingy


NABÍRÁME MUŽE I ŽENY
Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.

Požadavky na zaměstnance

Osobnostní předpoklady a dovednosti
Náš klient, prestižní investiční společnost, momentálně rozšiřuje svůj administrativní tým a hledá nového kolegu/kolegyni, který/á zajistí plynulý chod recepce i samotného patra, ve kterém sedí top management společnosti.
Pro našeho klienta je tato pozice velmi důležitá. Proto hledáme zodpovědného člověka, který zvládne různorodou administrativní agendu a dokáže poskytnout profesionální zákaznický servis pro management, ale také jejich návštěvy.

Máte relevantní pracovní zkušenosti z oblasti administrativy
Vaše angličtina je na pokročilé úrovni 
Ovládáte MS Office na běžné uživatelské úrovni
Jste samostatná, zodpovědná a důvěryhodná osoba
Máte skvělé organizační a komunikační schopnosti, příjemné vystupování

Další nabídky práce

Práce v oboru: Administrativa

Lokality: Praha

Zdroj nabídky: Dobrá práce

Výpočet čisté mzdy 2022

Rozšířená verze kalkulačky

Další kalkulačky

Doporučujeme

Vláda mění plány. Energetická krize zbourala její pravicovou politiku

Vláda mění plány. Energetická krize zbourala její pravicovou politiku

Pravicová politika – taková, kterou si nalinkovala občanskými demokraty vedená pětikoalice...více

Poprvé v historii namalovala, jak žena vnímá obtěžování. Její akty pohoršovaly, dnes se očišťují

Poprvé v historii namalovala, jak žena vnímá obtěžování. Její akty pohoršovaly, dnes se očišťují

V umění po staletí dominovali muži. Ženy oficiálně profesionálními malířkami být nemohly....více

Hraje Chorvatsko? Vsaďte na prodloužení

Chorvaté jsou v Kataru ve čtvrtfinále. Japonsko vyřadili na penalty. Kromě jiného si tak...více

Poznáte RAPEX a RASFF? Mal by ich sledovať každý. Podnikatelia však neustále

Poznáte RAPEX a RASFF? Mal by ich sledovať každý. Podnikatelia však neustále

Ak dbáte na zdravý životný štýl, informácie o nebezpečných produktoch by nemali uniknúť...více

Poradna - pracovní právo

Poslední dotaz: Služební cesta
Poradna > Právní poradnaPracovní právo

Otázka: Dobrý den, může v době zákazu volného pohybu vyslat zaměstnavatel zaměstnance na služební cestu přes celou republiku? Ve vyhlášení vlády se tohle nijak neřeší - dle mého to ani nutná cesta o zaměstnání,... více

Pracovní právo

Interaktivní grafiky

Spočítejte si osobní inflaci

Spočítejte si osobní inflaci

Inflace se měří indexem cen průměrného koše výrobků a služeb. Jenže každý kupuje něco jiného, proto na každého inflace působí jinak.

Jak se vyvíjejí v Česku mzdy a nezaměstnanost

Jak se vyvíjejí v Česku mzdy a nezaměstnanost

Unikátní mapa, na které můžete sledovat vývoj nezaměstnanosti a průměrných platů v jednotlivých českých krajích od roku 2006.

Nejnovější články

Češi vydělávají víc, ale koupí si o desetinu méně

Češi vydělávají víc, ale koupí si o desetinu méně

Průměrná hrubá mzda stoupla v letošním třetím čtvrtletím nominálně o 6,1 procenta v porovnání...více

Zrušte stravenkový paušál, doporučuje nová studie

Zrušte stravenkový paušál, doporučuje nová studie

Stravenkový paušál, který byl zavedený před dvěma roky, se neosvědčil. Je třeba podporovat...více

Tuhle práci už Češi nechtějí. Firmy hledají 300 tisíc lidí

Tuhle práci už Češi nechtějí. Firmy hledají 300 tisíc lidí

Už od května 2018 je volných míst víc než uchazečů o práci. O jaké pozice jde a proč se...více

Partners Financial Services