Administrativní asistent/ka v advokátní kanceláři – centrum Prahy

Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti

Mezinárodní advokátní kancelář sídlící v centru Prahy hledá do svého týmu asistenta/asistentku, který/která bude mít na starost administrativu spojenou s chodem kanceláře. Pozice je vhodná pro energické a proaktivní kandidáty, kteří mají kladný vztah k administrativě, středně pokročilou znalost angličtiny a ideálně i praxi z advokátní kanceláře. Odměnou Vám kromě mzdy bude roční bonus ve výši jedné měsíční mzdy, 25 dní dovolené, příspěvky na stravování, Multisport kartu, jazykové kurzy a mnoho dalšího. –administrativní podpora právního týmu a kanceláře (příprava a formátování dokumentů na pokročilé úrovni, vedení ověřovacích knih, konverze dokumentů, sledování insolvenčních řízení, výpisy z katastru nemovitostí apod.) –správa spisů, zpracování příchozí pošty/emailů, sledování lhůt a jejich evidence –správa a administrace datových schránek –komunikace se správou budovy –správa klientské databáze, evidence dodavatelských faktur –asistence při organizaci klientských seminářů a jiných firemních eventů –péče o klienty/návštěvy a koordinace dalších administrativních činností

Jiné výhody

–mzdové ohodnocení ve výši 34 000 – 40 000 Kč –roční bonus ve výši jedné měsíční mzdy –celkem 25 dní dovolené –stravenky v hodnotě 100 Kč –občerstvení na pracovišti –příspěvek na Multisport kartu –jazykové kurzy v pracovní době –každoroční navyšování mzdy –společenské firemní akce –teambuildingy –pečlivé zaškolení –luxusní kanceláře v centru Prahy –standardní smlouva na HPP na dobu neurčitou –nástup možný ihned NABÍRÁME MUŽE I ŽENY Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.

Osobnostní předpoklady a dovednosti
–výborná znalost Microsoft Office, zejména Word (formátování dokumentů) –znalost angličtiny na středně pokročilé úrovni (nesmíte se bát vyřídit telefonát v cizím jazyce) –předchozí zkušenost v advokátní kanceláři velmi vítaná! –znalost němčiny výhodou, ne však podmínkou

Práce v oboru: Administrativa, Státní správa, samospráva, Zákaznická podpora

Lokality: Hlavní město Praha