Recepční - Admin Support s Aj

Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti

Pro našeho významného klienta, hledáme komunikativní a reprezentativní osobu, která by měla na starost kompletní chod recepce a podporu kanceláří. Jedná se o zodpovědnou práci s přesahem do administrativy. –Péče o recepci a kanceláře –Obstarávání návštěv, denní emailová i telefonická komunikace s klienty/kolegy v Čj i Aj –Podpora kolegů s přípravou dokumentů, zajištění kurýra a taxi, vyplňování vyúčtování služebních cest –Komunikace s dodavateli, zajištění objednávek –Příchozí a odchozí pošta –Výpomoc s aktivitami v rámci facility managementu –Organizace meetingů a schůzek, příprava zasedacích místností · další organizační úkoly v souvislosti s chodem kanceláří a fungováním celé společnosti

Jiné výhody

–Dlouhodobá spolupráce –Plný úvazek (40h/týdně) –Různorodá role ve stabilní společnosti –Dostupná lokalita v centru Prahy –Balíček benefitu: stravenkový paušál, 25 dní dovolené, sick days, příspěvek na penzijní spoření, jazykové kurzy, masáže/fyzioterapie na pracovišti NABÍRÁME MUŽE I ŽENY Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.

Osobnostní předpoklady a dovednosti
–Komunikativní osobnost s dobrou znalosti Aj –Zkušenost z administrativní či recepční pozice výhodou –Organizační schopnosti, pozitivní přístup k práci –Reprezentativní vystupování

Práce v oboru: Administrativa, Cestovní ruch, ubytování, gastronomie, Zákaznická podpora

Lokality: Hlavní město Praha