Asistent projektového oddělení

Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti

• Podporu projektového oddělení • Pomocné administrativní úkony spojené s přípravou veřejné zakázky v ČR i v zahraničí – prostudování podmínek, vyplnění formulářů, příprava podkladů v elektronické a tištěné podobě • Dílčí překlady z AJ/ČJ a naopak • Poskytování zpětné vazby o plnění přidělených úkolů • Objednávky • Vytváření objednávek dle požadavků projektového oddělení– zboží, služby (překlady, ubytování, drobné nářadí, vybavení pracoviště) • Zajištění tuzemských a mezinárodních přeprav a vykládky zboží • Vyhledávání subdodavatelů • Zajištění překladů, ubytování, letenek, jízdenek • Sledování termínů v souvislosti s objednávkami zboží • Řešení reklamací • Ostatní • Plnění operativních úkolů dle požadavků vedení a projektového oddělení

Jiné výhody

• Flexibilní začátek/konec pracovní doby • Pracovní poměr na dobu neurčitou • Nástup možný IHNED • Úvazek 40 hod. týdně • Možnost práce z domu – po dohodě • Stravenkový paušál/ stravenky - po zkušební době • Práce v příjemném, mladém kolektivu • Individuální rozvržení pracovní doby • Občerstvení na pracovišti • Výuka angličtiny na pracovišti

Osobnostní předpoklady a dovednosti
• Ovládání IS Helios (příslušných modulů, včetně definice sestav) • Vést telefonní rozhovory • Komunikace v AJ slovem i písmem Má následující vlastnosti: • Pečlivost, organizovanost, komunikativnost, preciznost, zodpovědnost, mlčenlivost zejména o pracovněprávní dokumentaci a obchodní strategii firmy • Příjemné vystupování • Ochotu učit se, inovovat a podílet se na rozvoji firmy • Řidičský průkaz skupiny B výhodou

Práce v oboru: Administrativa, IT, Zákaznická podpora

Lokality: Ostrava