Nabídka pracovní pozice od 16. 4. 2024 není aktivní.
Hledaná pozice
Místo práce: Odolena Voda (informace o místu práce: Odolena Voda)
Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti
Organizuje denní program nadřízeného, vyřizuje telefonické hovory, sjednává schůzky a dohlíží nad plněním plánu schůzek, vyřizuje úkoly, jimiž ji nadřízený pověřil, zprostředkovává jeho styk s vedoucími útvarů, pořizuje záznamy z porad a jednání, eviduje úkoly, sleduje termíny, jejich plnění a dbá o jejich dodržení. Vyřizuje svěřenou korespondenci. Připravuje podklady ke schůzkám. Navrhuje a píše rutinní dopisy a oznámení dle příslušných pokynů. Archivuje záznamy a dokumenty v souladu s interními postupy. Připravuje tuzemské i zahraniční pracovní cesty nadřízeného. Přijímá návštěvy. Zajišťuje vybavení kuchyňky a služby spojené s občerstvením návštěv. Dohlíží na úklid a běžné opravy. Zpracovává inventurní sestavy inventáře a sleduje jejich pohyb. Vede evidenci o útvarovém repre-fondu a účetnictví, spojené s nákupem režijního materiálu a cestovného. V případě potřeby pomáhá s tlumočením.
Jiné výhody
příspěvek na penzijní připojištění; 5 týdnů dovolené; dotované stravování v areálu společnosti Místo pracoviště: Praha - východ (20 minut od metra Kobylisy). Nástup: dohodou
Požadavky na zaměstnance
Osobnostní předpoklady a dovednosti
SŠ vzdělání;
AJ na úrovni B2;
pokročilá znalost MS Excel;
předchozí praxe v administrativě či na asistentské pozici;
organizační dovednosti, taktnost a čestnost.
Další nabídky práce
Práce v oboru: Administrativa, Státní správa, samospráva
Lokality: Odolena Voda
Zdroj nabídky: Easy-prace.cz
