Recepční

Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti

Posilujeme náš back office tým a rozhlížíme se po nové kolegyni/kolegovi na pozici recepční. Jsme jedna z největších českých IT firem a recepce je u nás srdcem a centrem dění celé firmy.
Pokud si troufneš stát se její tváří, ozvi se nám.

Co tě v této roli čeká?
• zajištění recepce – denní „drobnosti“, které sice vypadají jednoduše, ale pro spoustu z nás jsou bez tvé pomoci v podstatě nezvládnutelné
• přijímání a ohlašování návštěv – zakládáme si na tom, aby o naše návštěvy a klienty bylo dobře postaráno a rádi se k nám vraceli
• objednávání kancelářských potřeb, občerstvení a messenger služeb – u tebe se budou scházet požadavky na všechny naše potřeby, ať už tužek nebo dobrého čaje pro účastníky školení
• evidence a zpracování pošty – každý příchozí dopis se musí dostat do těch správných rukou
• přijímání a vyřizování telefonických hovorů (i v angličtině)
• aktivní spolupráce s jednotlivými odděleními – duše ajťáka je složitá, ale při troše vůle čitelná
• příprava občerstvení na meetingy - dobrá káva či sladký desert umí výborně podpořit dobrou náladu účastníků schůzky
• budeš mít pod taktovkou kuchyňky na patře – dostatečné zásoby kávy, čokolády a mléka do kávovarů nás udržují celý den při životě
• komunikace s dodavateli – někdo si tě bude předcházet, někoho je potřeba asertivně dotlačit ke splnění slíbeného
• různé ad hoc úkoly, nevyhneš se ani reportingu
• uvítáme tvou pomoc při organizaci školení a meetingů

Jiné výhody

Co ti nabízíme?
• příjemné pracovní prostředí a stabilní zázemí dobře prosperující české IT firmy, působící na trhu již od roku 2000
• prostor pro samostatnou a kreativní práci s možností realizace vlastních nápadů a příležitostmi se stále učit nové věci a přístupy
• u nás máš možnost ovlivňovat své směrování ve firmě
• kvalitní HW i SW vybavení, ke své práci obdržíš notebook a mobil
• v Cleverlance získáš ve svém rozvoji kvalitní podporu i díky bohaté nabídce interních a externích školení
• nabízíme ti benefity jako jsou příspěvek na životní a penzijní připojištění, výuku AJ/NJ/RJ, MultiSport kartu, sick days, příspěvek na stravné, čeká tě tu spousta firemních akcí, zázemí moderních kanceláří na Palmovce v blízkosti stanice metra s kvalitním vybavením i pro sportovce a milovníky jídla a kávy, a další

Osobnostní předpoklady a dovednosti
Jaké znalosti a zkušenosti u nás zúročíš?
• budou se ti hodit zkušenosti z práce na podobné administrativní pozici, praxí v IT firmě získáš slušné body navíc
• dobré organizační schopnosti (ještě lépe perfektní!)
• jsi komunikativní, máš reprezentativní vystupování a víš, kdy a jak použít své asertivní schopnosti,
• zakládáš si na svých vlastnostech, jako jsou zodpovědnost, samostatnost, schopnost dotahovat věci do konce (občas tedy i za nás)
• tvá zásoba dobré nálady a jistá odolnost vůči stresu jsou vítány
• neobejdeš se bez uživatelské znalosti MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), bez výborné znalosti češtiny a pokročilé angličtiny a jsi v pohodě s řízením cizího auta v pražském provozu

Práce v oboru: Administrativa, IT

Lokality: Praha