Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti
Pro našeho klienta hledáme vhodného kandidáta/ku na pozici OFFICE MANAŽER/koordinátor.
PRACOVNÍ NÁPLŇ
• Zajištění plynulého chodu kanceláře včetně náležitých administrativních a provozních prací
• Příjem a přepojování telefonních hovorů, příprava, zapisování, rozdělování a odesílání pošty/balíků
• Archivace poštovních dokumentů, dodacích listů a dalších potřebných dokumentů
• Vyjednávání podmínek dodavatelských služeb (smlouvy s hotely, kancelářské potřeby, úklid, taxi, kurýři atp.)
• Zajištění oprav a servisu kancelářské techniky
• Zodpovědnost za rezervace hotelů, organizace cest pro zaměstnance a návštěvy, organizace meetingů a dalších setkání
• Poskytování administrativní a provozní podpory ostatním oddělením dle potřeby či žádosti nadřízeného
• Součástí této pozice je také B2B coordinátor pro brand management
• Zajištění zákaznického servisu pro domácí trhy ČR/SR a export do zemí JV Evropy
• Přímo komunikovat se zákazníky, telefonicky a elektronicky
• Rychle reagovat na dotazy zákazníků
• Zpracovávat a řešit požadavky zákazníků
• Poskytovat informace o cenách a dodávkách
• Zpracovávat objednávky, dodací listy a faktury
• Organizovat práci tak, aby nedošlo k narušení časového rozvrhu dodavatelů a zákazníků
• Komunikovat a koordinovat činnosti s dalšími odděleními v rámci společnosti, logistickým poskytovatelem a dopravci
POŽADUJEME
• SŠ vzdělání
• AJ komunikativní, nutnost verbální i písemné komunikace
• Orientace na zákazníka
• Odolnost vůči stresu
• Preciznost, všímavost, samostatnost
NABÍZÍME
• Nástup možný IHNED
• HPP na dobu neurčitou
• Možnost využívat firemní benefity, slevy na výrobky atd.
• Lokalita pracoviště PRAHA 4 přímo u stanice metra
V případě zájmu zašlete prosím Vaše CV na níže uvedený kontakt. Obratem se s Vámi spojíme a budeme Vás informovat o dalším průběhu výběrového řízení.