Místo práce: České Budějovice (informace o místu práce: České Budějovice)
Mzda: 22000 - 32000 Kč za měsíc
Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti
• kompletní správa agendy týkající se registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv – uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), dále např. evidence registrace smluv v systémech elektronické spisové služby, účetním systému, kontrola smluv, spolupráce s dodavatelem účetního systému s tvorbou nových funkcionalit pro registr smluv vč. nahlášení problémů;
• správa a metodické vedení agendy organizace dle zákona č. 499/2004 Sb. (v aktuálním znění z 24. 4. 2019, Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů);
• správa a metodické vedení elektronické spisové služby za ÚPS Č. Budějovice včetně provádění školení, tvorby manuálů, následná kontrola správného vedení v rámci spisové služby, zavádění nových samostatných evidencí do systému ESS a jejich správa, spolupráce s garanty spisové služby a samotným dodavatelem spisové služby v rámci podpory NPÚ;
• zpracovávání vnitřních předpisů v rámci ÚPS Č. Budějovic, související se spisovou službou;
• zástup za asistentku ředitele a administrativního a spisového pracovníka v oddělení ekonomiky v době jejich nepřítomnosti;
• druhý pracovník pro provádění autorizované konverze z moci úřední (tzn. elektronická podoba dokumentu do listinné podoby);
• výpomoc při organizačním a technickém zajišťování porad a akcí uvnitř NPÚ (organizace, technické vybavení, obstarání občerstvení).
• různorodá administrativní podpora pro ředitele a jeho sekci.
Jiné výhody
• platové zařazení dle zákona č.262/2006 Sb. a nařízení vlády č. 341/2017 Sb. v aktuálním znění (dle nařízení vlády č. 300/2019 Sb., účinnost od 1. 1. 2020), v platném znění, platová třída 10, možné nadstandardní osobní ohodnocení
• 5 týdnů dovolené
• možnost výrazně zvýhodněného telefonního tarifu (i pro rodinné příslušníky)
• příspěvek na stravování
• atraktivní pracovní prostředí v oblasti správy kulturního dědictví