Používáte nástroj pro blokování reklamy. Pokud nám chcete pomoci, vypněte si blokování reklamy na našem webu. Zde najdete jednoduchý návod. Děkujeme.

Asistent / asistentka ředitele

Hledaná pozice

Místo práce: Praha

Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti

· administrativní podpora ředitele ústavu

práce s daty, intranetem a interními systémy ÚOCHB, zodpovědnost za aktuálnost dat
evidence smluv a dokumentů a jejich distribuce odpovědným vedoucím
obsluha veřejných datových aplikací (včetně registru smluv)
korespondence – práce s datovou schránkou
archivace dat
organizace kalendáře ředitele, správa ředitelské zasedací místnosti
zastupitelnost v administrativních povinnostech sekretariátu
pomoc při organizaci zahraničních návštěv a delegací
příprava výročních zpráv
pomoc s dvojjazyčnou přípravou vnitřních předpisů a jiných dokumentů
· účast na poradách vedení a vedoucích skupin

pomoc s přípravou prezentací v PowerPointu dle zadání ředitele
příprava zápisů z porady vedení
· podpora a asistence vedoucím vědeckých skupin

ad hoc pomoc s administrativou zahr. návštěv a delegací
· komunikace s AV ČR

asistence a příprava reportů
asistence při vyřizování dotazů a požadavků

Jiné výhody

práce na plný úvazek HPP
práce v mezinárodním prostředí prestižního vědeckého ústavu
5 týdnů dovolené
3 dny zdravotního volna (sick days)
výkonnostní bonusy
dotované stravování včetně elektronických stravenek Sodexo
další benefity zaměstnavatele (možnost využití pro sportovní/kulturní akce, penzijní připojištění, nebo MultiSport karta)

Požadavky na zaměstnance

Osobnostní předpoklady a dovednosti
minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
předchozí praxe na administrativní pozici výhodou
anglický jazyk slovem i písmem (minimálně B2, ideálně C1)
pokročilá znalost MS Word, MS Excel a MS PowerPoint
reprezentativní vystupování, profesionální přístup, orientace na detail, výborné komunikační dovednosti, umění jednat s lidmi

Inzerující společnost

ISG Personalmanagement s.r.o., IČO: 48536270

Praha, Nové Město, Klimentská, PSČ 110 00

Kontakt
Václav Panenka, vaclav.panenka@isg.cz, +420 602 347 120

Další nabídky práce

Zdoj nabídky: Dobrá práce

Výpočet čisté mzdy 2019

Rozšířená verze kalkulačky

Další kalkulačky

Hledáte práci ve financích?

Nejste spokojení v zaměstnání? Hledáte zajímavou příležitost? Staňte se finančním odborníkem nezávislým na bankách nebo pojišťovnách? Pomůžeme vám.

Články na Heroine.cz

Pouhý skvělý sex. Ženská touha v americké feministické literatuře

Pouhý skvělý sex. Ženská touha v americké feministické literatuře

Dvě americké autorky podávají precizně vystavěnou obžalobu nelítostného mechanismu, jehož...více

Vít Samek Na vlastní otvor: Mamografie

Vít Samek Na vlastní otvor: Mamografie

Už zase. Už zase jsem byl povolán já – plešatá, vousatá, bývalá sestra – abych vám, ženám,...více

Pravda & láska & marketing

Pravda & láska & marketing

Když jsem chodila na základní školu, účastnila jsem se recitačních soutěží. Nikdy jsem...více

Poradna - pracovní právo

Poslední dotaz: Dovolená
Poradna > Právní poradnaPracovní právo

Otázka: Dobrý den. Mám dotaz. Kolegyně přešla z rodičovské dovolené s jedním dítětem na mateřskou dovolenou s druhým dítětem. Můj dotaz zní, jak se počítají dny řádné dovolené, které bych ji měla vyplatit po uplynutí... více

Pracovní právo

Interaktivní grafiky

Spočítejte si osobní inflaci

Spočítejte si osobní inflaci

Inflace se měří indexem cen průměrného koše výrobků a služeb. Jenže každý kupuje něco jiného, proto na každého inflace působí jinak.

Jak se vyvíjejí v Česku mzdy a nezaměstnanost

Jak se vyvíjejí v Česku mzdy a nezaměstnanost

Unikátní mapa, na které můžete sledovat vývoj nezaměstnanosti a průměrných platů v jednotlivých českých krajích od roku 2006.

Nejnovější články

Výpovědní doba nemusí být vždycky dva měsíce. Kdy je kratší nebo delší?

Výpovědní doba nemusí být vždycky dva měsíce. Kdy je kratší nebo delší?

Na jiné výpovědní době se musíte dohodnout. Jsou ovšem výjimky, kdy je kratší nebo delší...více

Schillerová chce zrušit podvojné účetnictví pro podnikatele

Schillerová chce zrušit podvojné účetnictví pro podnikatele

Ministerstvo financí dokončilo návrh věcného záměru nového zákona o účetnictví a posílá...více

Za upozornění na podezřelou zakázku se už nebude platit

Za upozornění na podezřelou zakázku se už nebude platit

Ústavní soud dnes zrušil poplatek 10 000 korun, kterým bylo od října roku 2016...více

Partners Financial Services
 
 

Při poskytování služeb nám pomáhají soubory cookie. Používáním našich služeb nám k tomu udělujete souhlas. Další informace.OK