OFFICE MANAGER - úzká spolupráce s GŘ - zahraniční značka v ČR

Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti

Pro zahraniční firmu - vlastní zastoupení značky pro část Evropy, pro úzkou spolupráci s ředitelem pro zastoupení ve svěřeném regionu, dále pro koordinační činnosti napříč firmou obsazujeme pozici: OFFICE MANAGER - úzká spolupráce s GŘ - zahraniční značka v ČR Náplň práce V uvedené pozici budete především podporou pro nejvyššího ředitele zastoupení, převezmete aktivity koordinace kanceláře. Důležitá bude komunikace s dalšími manažery v obchodních pobočkách - 10 poboček v ČR a 2 Slovensko. Počítáme, že se budete účastnit i zahraničních cest do centrály tzv. velká setkání zastoupení, kde doprovázíte ředitele a zpracováváte přehledy z těchto mezinárodních firemních setkání - cca kvartální výjezdy. Součástí je koordinace reportingů i vlastní práce na reportingu za výsledky v regionu. Další náplní budou: spolupráce se zahraniční centrálou, využijete znalost angličtiny v psané i mluvené podobě účast na obchodních jednání, zápisy, zpracování závěrů, podkladů překlady vybraných textů AJ - ČJ odpovědnost za provozní interní agendu - předpisy, směrnice, organizace firemních akcí apod. koordinace služebních cest managerů, podklady pro vyúčtování atd.

Jiné výhody

Pozice je vhodná pro samostatnou a organizačně zdatnou osobnost. Optimální je zralost pro schopnost jednání s kolegy i dalšími partnery napříč firmou. Nabízíme zázemí přední značky v oboru profesionálních technických služeb. Kvalitní ohodnocení. Zaškolení, předání agendy zajištěno. Optimální dojezd z lokalit Praha - Černý Most, 15 min. z metra, příp. Počernice.

Osobnostní předpoklady a dovednosti
SŠ/VŠ vzdělání - oblast obchodu, administrativy, ekonomika výhodou již určitá zkušenost v administrativě s komplexnějším rozsahem, střední firma či zkušenost z podpory managementu - vítána schopnost vést samostatnou agendu, zpracování smluv, dokumentace znalost angličtiny - schopnost komunikace k zahraničí, písemné přehledy příjemný projev, umět rozlišit priority ŘP - B

Práce v oboru: Administrativa, Státní správa, samospráva, Zákaznická podpora

Lokality: Hlavní město Praha