Osobnostní předpoklady a dovednosti
Pro našeho klienta, společnost, která působí na trhu s výzkumným a laboratorním náčiním, hledáme vhodného kandidáta nebo kandidátku na pozici Asistent/ka vedení společnosti.
Náplň práce
* Zpracovávání cenových nabídek, dle požadavků kolegů
* Připravování hromadných mailů
* Kompletní zpracovávání objednávek (potvrzení klientům, objednání u dodavatele, organizování/dohlížení na dopravu + komunikace s dodavatelem)
* Přijetí zboží a rozeslání klientům
* Tvorba faktur
* Účast na veřejných zakázkách (komunikace se zákazníkem/kolegy připravit zboží do VZ, přihlášení se do VZ včetně veškeré dokumentace, komunikace se zadavatelem a doplňování dokumentace VZ, objednávka a dodání zboží podle VZ, obnovování SKD – komunikace s pojišťovnami, FS ČSSZ)
* Zodpovědnost za CRM systém (update cen produktů, komunikace s poskytovatelem, aktualizace produktů)
* Komunikace s účetními (zasílání finančních dokladů účetním)
* Konference a školení - v Čechách i zahraničí
* Základní administrativa v kanceláři - evidence smluv, objednávání potřeb pro kancelář
Požadujeme
* VŠ vzdělání
* Znalost AJ (psaná i mluvená forma) – komunikativní úroveň – nutná pro práci! (denní písemný i telefonický styk v angličtině)
* Znalost dalších jazyků výhodou
* Řidičský průkaz skupiny B - aktivní řidič!, ochotný cestovat
* Praxi v administrativě min. 1 rok (i při studiu)
* Praxe z obdobné pozice výhodou
* Flexibilitu, samostatnost, aktivitu
* Organizační schopnosti
* Přiměřená pečlivost, počítačové znalosti (víc než jen zapnout počítač) - práce s CRM, MS Office, tabulkami apod.
Nabízíme
* Možnost práce v mezinárodním prostředí
* Možnost práce mimo kancelář
* Aktivní využívání AJ
* Kariérní růst
* Práci na plný úvazek, případně zkrácený ¾ úvazek
* Nástup ideálně únor/březen
* Místo výkonu práce: Praha 6
Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.
Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.
Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!
Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb. "O ochraně osobních údajů" ve znění pozdějších předpisů, a to až do odvolání písemnou formou.