Executive asistent/ka pro německý top management Accenture

Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti

Hovoříte výborně německy a dobře anglicky? Máte rádi různorodou práci s denní komunikací v obou jazycích? Rádi organizujete, využíváte různé zdroje informací a není vám cizí administrativa a moderní technologie? Pokud ano, pak čtěte dále!

Naši lidé jsou specialisté, kteří pracují interně pro společnost Accenture i na outsourcingových projektech. Jedná se o dlouhodobé partnerství s klienty, pro které řídíme a poskytujeme obchodní operace v oblasti financí a účetnictví, IT, vývoje a údržby aplikací, služeb helpdesku, executive assistans a HR. Neustále zajišťujeme klíčové obchodní funkce pro klienty i interní Accenture a snažíme se je dále vylepšovat, abychom pomohli našim partnerům být na špičce ve svém oboru.

Popis pozice:
 
Executive asistent/ka poskytuje profesionální organizační a administrativní podporu různým vedoucím pracovníkům ve virtuálním prostředí a samostatně vykováná definované úkoly pro top managery Accenture v německy hovořících zemích.

Náplň práce:

• Asistence managerům při používání nástrojů Accenture – např.ohledně cestování, rezervací a konferenčních hovorů
• Pomoc při různých administrativních úkolech
• Organizace konferenčních hovorů, videokonferencí nebo datových konferencí
• Organizace nebo koordinace služebních cest a pomoc při cestách a vízových/pasových postupech, plánování účasti na konferencích, atp.
• Spravování kalendářů top managementu
• Koordinace práce s interními a externími dodavateli třetích stran na žádost managementu

Jiné výhody

• Využití jazyků na denní bázi v rámci mezinárodní společnosti

Minimální požadované vzdělání: Secondary with school-leaving examination

Znalosti

• Language skills
  • English - Upper intermediate (B2)

Osobnostní předpoklady a dovednosti
Požadujeme:

• Středoskolské nebo vysokoškolské vzdělání
• Plynulá němčina (C1), dobrá angličtina (B2)
• Zkušenost v administrativě je výhodou
• Uživatelská znalost MS Office, schopnost používat různé virtuální komunikační nástroje (Skype, IM), zájem o moderní technologie (aplikace, nové nástroje)
• Silné organizační a multi-tasking dovednosti
• Kritické a analytické myšlení

• Využití jazyků na denní bázi v rámci mezinárodní společnosti
• Zaškolení na procesy, IT systémy
• Smlouvu na dobu neurčitou
• Možnost jazykových kurzů – Language Academy
• Možnost práce z domova
• Možnost dalšího vzdělávání a profesního růstu
• Širokou škálu dalších benefitů - 5 týdnů dovolené, stravenky, mobilní telefon,  Caffeteria systém, příspěvek na penzijní/životní pojištění, atd.

Práce v oboru: Administrativa

Lokality: Praha