Všeobecní administrativní pracovníci
Místo práce: EUROVIA CS, a.s., Hradec Králové, Hradec Králové (informace o místu práce: Hradec Králové)
Druh pracovního poměru: Pracovní poměr
Úvazek: Plný
Směnnost: Jednosměnný provoz
Mzda: 20000 - 30000 Kč
Nástup od: 1. 4. 2014
Poznámka: ASISTENT/-KA ŘEDITELE ZÁVODU
- PP na dobu určitou od 1.4.2014 do 1.4.2015
- Náplň práce: zastává roli osobní asistentky ředitele i výkonné asistentky závodu; spravuje spisovnu a archiv, provádí evidenci a třídění pošty, příležitostné překlady ČJ- AJ; má na starosti koordinaci týdenních plánů, plánování a zajišťování akcí včetně péče o zahraniční návštěvy, přípravy a vyúčtování pracovní cest, (zajišťování ubytování, letenek, jízdenek, rezervace místností apod.); monitorování potenciálních zakázek v zahraničí, koordinaci schůzek a vyřizování korespondence ředitele závodu a jeho týmu; spolupracuje se sekretariáty oblastního ředitele a se sekretariáty ředitelů závodů a dceřiných společností, se sesterskými a dceřinými společnostmi v zahraničí i v ČR; výkaznictví; občasná, spíše nárazová příležitost k aktivnímu použití AJ a dalších jazyků, (překlady smluv a dalších dokumentů, bleskové tlumočení, telefonáty do zahraničních institucí při ověřování informací; tvorba prezentací včetně cizojazyčných, příprava porad a výjezdních zasedání, zápisy z porad, vystavování objednávek a koordinace schvalování plateb
- Požadujeme: SŠ,VOŠ nebo VŠ - technické nebo ekonomické zaměření výhodou; nadprůměrné uživatelské dovednosti při práci na PC, hlavně Excel včetně grafů, PowerPoint; internet, outlook, SAP/R3výhodou; zdravý selský rozum, analytické dovednosti, variantní uvažování, praktické organizační dovednosti, pečlivost, vytrvalost, trpělivost, zároveň nadprůměrné komunikační dovednosti; pozitivní přístup k řešení problémů, kladný vztah k projektovému řízení, asertivita, odolnost vůči stresu, schopnost rychlého reagování, pružnost, ale zároveň kázeň při dodržování postupů; samostatnost a urputnost při plnění úkolů, na druhé straně smysl pro týmovou souhru a zabezpečení vzájemné informovanosti; smysl pro humor; češtinu a angličtinu slovem i písmem na pokročilé úrovni včetně ochoty poměrně rychle vstřebat odbornou terminologii; další jazyk na střední komunikační úrovni aktivně je výhodou (slovenština, polština, litevština, francouzština); řidičský průkaz skupiny B a alespoň dvouletou praktickou řidičskou zkušenost
- Nabízíme: zvláštní peněžité odměny
- Pozice je vhodná i pro absolventy/-tky
- Kontakt - úsek personální ředitelky Skupiny EUROVIA CS, EUROVIA Services +420 224 952 495
CV v ČJ a cizím jazyce zasílejte na e-mail: petr.jama@eurovia.cz do 26. 2. 2014 12:00 h