Odborní asistenti v administrativě
Místo práce: , Hlavní město Praha, Praha (informace o místu práce: Praha)
Druh pracovního poměru: Pracovní poměr
Úvazek: Plný
Směnnost: Jednosměnný provoz
Mzda: 15000 - 20000 Kč
Nástup od: 1. 11. 2013
Poznámka: Národní ústav pro vzdělávání, školské poradenské zařízení a zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků vypisuje výběrové řízení na pracovní pozici:
Asistent(ka), Oddělení pro sociální partnerství a mezinárodní spolupráci
Náplň práce:
• Zajištění administrativního chodu oddělení, včetně vedení korespondence do ČR i zahraničí, zprostředkování kontaktů s domácími i zahraničními partnery, komunikace s dodavateli a partnerskými institucemi.
• Vykonávání sekretářských a písařských prací spojených s agendou oddělení, spolupráce při zajištění návštěv z ČR i zahraničí.
• Vedení spisové služby, archivace materiálů, vedení příruční knihovny oddělení.
• Příprava objednávek a podkladů pro fakturaci, komunikace s finančním oddělením.
• Příprava podkladů a materiálů pro realizaci projektů a aktivit oddělení (účast na veletrzích, organizace informačních seminářů a prezentací).
Požadujeme:
• Středoškolské vzdělání
• Alespoň 2 roky praxe v oboru jako asistent(ka) ve státní organizaci
• Základní znalost vedení účetní evidence
• Znalost anglického jazyka minimálně na úrovni A2
• Znalost práce s PC na vyšší úrovni (MS Office, databázové systémy, online aplikace)
• Samostatnost, komunikativnost, organizační schopnosti
• Příjemné vystupování a schopnost práce v týmu
Výhodou:
• Orient