Technická sekretářka / Document Control

Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti

Vedení a vyřizování administrativních záležitostí na projektu (Administrace dokumentace projektu)
Vyřizování a přepisování korespondence související s projektem, na kterém se pracovník podílí, asistence při přípravě zápisů a měsíčních hlášení;
překládání dokumentů z českého jazyka do anglického a naopak;
vyzvedávání doručené pošty, její registrace, distribuce jednotlivým adresátům a archivace;
odesílání faxových zpráv a dopisů;
založení a udržování systému ukládání dat a tvorba a udržování databáze aktuálních adres a spojení na účastníky výstavby;
Běžný provoz kanceláře
Zajišťování chodu kanceláře – tj. obstarávání kancelářských potřeb, spotřebního materiálu k výpočetní technice, nápojů, občerstvení, atd. (po projednání s příslušným nadřízeným). Dále pak vyhodnocování běžných režijních nákladů ve vztahu k limitům pro jednotlivé projekty;
zajišťování drobných oprav a údržby majetku společnosti v rámci kanceláře;
evidence přítomnosti jednotlivých pracovníků, informace o jejich pohybu a schůzkách mimo kancelář;

Jiné výhody

zázemí zavedené mezinárodní firmy
zajímavý projekt
běžnoá komunikace v angličtině

Osobnostní předpoklady a dovednosti
SŠ
technické vzdělání výhodou
dobrá angličtina
nástup ihned!

Práce v oboru: Administrativa, Stavebnictví a reality

Lokality: Praha