Executive Assistant

Náplň práce, pravomoci a zodpovědnosti

Pro našeho klienta, společnost, která působí v oblasti řešení správy uživatelských účtů a kontroly přístupu uživatelů na českém trhu, hledáme vhodné kandidáty na pozici Executive Assistant.

Náplň práce:
• Administrativní, organizační a podpůrné činnosti pro nadřízené.
• Organizace a komplexní příprava dokumentace pro nadřízeného vyžadující znalost různé kancelářské technologie a SW aplikace.
• Zjišťování informací dle požadavků s ohledem na úsporu času nadřízeného.
• Předávání dokumentace k podpisu nadřízenému.
• Vyřizování korespondence nebo přepis dokumentů i odborné a důvěrné povahy.
• Komunikace pokynů nebo přání nadřízeného zaměstnancům.
• Sjednávání a zařizování schůzek, konferencí a služebních cest dle elektronického kalendáře nadřízeného.
• Poskytování telefonické nebo e-mailové informace zákazníkům a Business Partnerům zaměstnavatele.
• Odpovídání na základní dotazy od interních i externích klientů.
• Sledování legislativy dle pokynů nadřízeného.
• Vedení databází nejdůležitějších klientů a partnerů nadřízeného.
• Možné pověření částečným zastupováním v případě nepřítomnosti recepční.
• Spolupráce s ostatními odděleními společnosti.

Jiné výhody

Nabízíme:
• Plný úvazek tj. 8h x 5 pracovních dní.
• Čtvrtletní bonusy a roční bonus při plnění obchodních výsledků
• Místo výkonu práce v Praze.

Minimální požadované vzdělání: středoškolské s maturitou

Znalosti

• Jazykové znalosti
  • Anglický jazyk - Mírně pokročilý (B1)

Osobnostní předpoklady a dovednosti
Požadujeme:
• SŠ /VŠ nejlépe ekonomického směru.
• Praxi 2-3 roky v obdobné pozici.
• Zodpovědnost, pečlivost, taktnost, čestnost.
• Organizační a komunikační schopnosti, klientský přístup.
• Pokročilou znalost práce s PC (text, tabulky zákl.databáze).
• Anglický jazyk na velmi dobré úrovni.
• Německý jazyk na komunikativní úrovni – výhodou.

Práce v oboru: Administrativa

Lokality: Praha